一 ) 日常行政執行：

• 協助安排總幹事之會議、約見及行程；
• 處理總幹事辦公室日常來往電郵、信函及電話，並作初步篩選及回覆；
• 負責會議室預訂、設備測試及會議物資準備；
• 接待來訪人士，提供專業接待服務。

二 ) 文件處理：

• 根據上級指示，起草中英文信函、備忘錄及通知；
• 整理及更新辦公室文件檔案系統（實體及電子）；
• 協助準備會議議程及會議記錄，並跟進待辦事項；
• 收集各部門提交之資料及報告，整合後供上級審閱。

三 ) 資料整理及研究支援：

• 按指示收集、整理及匯編所需資料及數據；
• 協助準備簡報、圖表及統計報告；
• 追蹤相關政策資訊、政府公告及業界動態，定期整理摘要。

四 ) 跨部門跟進：

• 在上級指示下，跟進各部門執行事項及截止期限；
• 協助統籌機構活動、工作坊及對外聯絡行政工作；
• 協助跟進資助項目之行政文件、報告提交及合規記錄；
• 協助跟進機構執行內部質素保證 ISO。

五 ) 其他行政支援：

• 處理總幹事辦公室日常採購、物資管理及費用報銷；
• 協助上級執行特別項目及臨時任務。

• 認可大學學士學位，主修工商管理、社會科學或相關學科；
• 最少2年相關行政工作經驗；具非牟利機構或社會服務機構工作經驗者優先；
• 粵語、普通話及英語良好溝通能力；
• 具備良好中英文書寫能力；
• 熟練使用 Microsoft Office、Google Suite、Canva及具文件管理經驗。

應徵者請送詳細履歷表 (註明現職薪酬、期望薪酬及到職日期)，電郵至  hr@loksintong.org。並請於郵件內列明申請之服務單位名稱及職位。

(申請人所提供的資料將予保密及只作招聘有關職位用途)